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（一）标题 在申请书第一行正中写上申请书的名称。即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目 （二）称呼 
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的称呼，并在称呼后加冒号。 （三）正文 首先就要说明是申请提出申请辞职，开门见山让人一看便知 其次申述提出申请的具体理由、详细情况一一列举出来 最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导同意解决等等 （四）结尾 结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼” （五）落款 辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
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